Seperti yang pernah saya tuliskan dalam beberapa artikel di blog ini, bahwa kekuatan utama BIM adalah data dimana data – data tersebut akan selalu siap digunakan dari berbagai fase dari fase perencanaan, fase konstruksi, perawatan bahkan sampai dengan renovasi dan pembongkaran bangunan. Untuk itu data – data tersebut perlu dirawat agar siap digunakan untuk setiap fase dan tanpa mengalami file corrupt atau beberapa bagian yang hilang. Berikut beberapa langkah untuk maintenance file Revit.

Maintenance Berkala : Semisal dalam fase perencanaan ada beberapa kali pengiriman kepada klien. Misalnya saat fase skematik maka perlu dilakukan beberapa hal sebelum lanjut ke fase detail design yaitu :

  • Audit Central File
  • Backup Central File
  • Membuat Central File untuk fase yang baru (fase berikutnya)
  • Memastikan semua pengguna Central File (drafter/modeler) untuk membuat lokal file yang baru dari central file yang baru (fase berikutnya)
Setiap 2 Minggu : buat backup central file
Setiap 1 Minggu :
  • Audit Central File
  • Lakukan Coordination Review (Menu tab Colaborate –> Coordination Review)
  • Lakukan Interference Check (Menu tab Colaborate –> Interference Check)
  • Review dan Selesaikan Warning yang ada.
  • Hapus view yang tidak terpakai dalama Project Browser
  • Purge elemen yang tidak akan digunakan 
  • Compact Lokal dan Central File
Setiap Hari :
  • Audit Local File pada saat pertama kerja membuka file
  • Compact Local File pada saat menutup file untuk selesai bekerja di hari itu.