Orang yang ditetapkan sebagai project Administrator bisa melakukan hal – hal berikut :

  • Mengatur Folder Project
  • Mengundang orang untuk dimasukkan ke dalam tim
  • Mengatur izin folder didalam tim (misal tim arsitek bisa read-write folder arsitek tapi hanya bisa melihat folder struktur dan/atau tidak bisa melihat folder tim keuangan)
  • Mengelola file
Mengatur Folder Project
Setiap membuat project baru akan ada template folder teratas yaitu folder Plans dan Project Files. Kita bisa membuat subfolder ke dalam kedua folder ini. Gunakan Folder Plans untuk diisi subfolder yang berkaitan dengan dokumen terakhir yang akan di review ataupun di publish ke client. Intinya file – file kerjaan yang sudah jadi. Sedangkan folder Files diisi dengan sub folder yang berkaitan dengan project dokumen termasuk data desain dan lain sebagainya.
Design Collaboration modul hanya bisa digunakan di Folder Files, itulah kenapa folder plans digunakan untuk dokumen yang sudah jadi dan folder files digunakan untuk bekerja karena di folder files lah Design Collaboration bisa digunakan.

Cara setup folder manual

  • Kita ke Document Management Modul untuk membuat folder bagi masing – masing team (Architecture, Structure, MEP)
  • Setelah itu ke Design Collaboraton Administrator untuk mendefinisikan folder – folder tersebut sebagai Team.
  • Setelah team jadi maka mengatur folder apa saja yang bisa diakses oleh masing – masing team. Caranya ke Project Admin > Services > Add Team lalu pilih folder yang bisa diakses team

Cara mengundang member Team

  1. Project Admin > Members > Add. Catatan: setelah menambahkan email tekan enter atau tambahkan koma.
  2. Kemudian kita akan mengatur member – member tersebut akan masuk team yang mana dengan cara Project Admin > Services
  3. Pilih Design Collaboration
  4. Pilih Teamnya
  5. Kemudian Click Manage Team Member

 

Disini kita bisa mengatur role dari member dari masing – masing team. Role tersebut antara lain :

 

  • View only hanya bisa melihat file – file proyek
  • View + Edit bisa publish dari Revit Cloud Worksharing atau Document Management dan consume package dari disiplin lain
  • View + Edit +Share bisa membuat package untuk consume disiplin lain
  • Custom bisa kita atur sendiri